Información formulario de contacto ex art. 13 Reglamento UE 2016/679
Normativas de referencia
- Reglamento UE n. 679 del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como a la libre circulación de dichos datos (en adelante “Reglamento UE”)
- Decreto Legislativo n. 196 del 30 de junio de 2003 (en adelante “Código de Privacidad”), como modificado por el Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018
- Recomendación n. 2 del 17 de mayo de 2001 relativa a los requisitos mínimos para la recopilación de datos en línea en la Unión Europea, adoptada por las autoridades europeas para la protección de datos personales, reunidas en el Grupo establecido por el art. 29 de la directiva n. 95/46/CE (en adelante “Recomendación del Grupo de Trabajo del art. 29”)
Var Group S.p.A. (di seguito anche “la Sociedad”), Sociedad Anónima perteneciente al Grupo empresarial SeSa S.p.A., con sede legal en via Piovola 138, Empoli (FI), P. IVA n. 03301640482, desea informar a los usuarios sobre las modalidades y las condiciones aplicadas por la Sociedad a las operaciones de tratamiento realizadas sobre los datos personale
En particular, la informativa se proporciona en relación con los datos personales que sean proporcionados por los usuarios mediante la cumplimentación del “formulario de contacto” presente en el sitio web de la Sociedad.
La Sociedad actúa en calidad de “Responsable del tratamiento”, entendiéndose por tal “la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que, individualmente o junto con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales”.
En concreto, el tratamiento de los datos personales podrá ser efectuado por sujetos especialmente autorizados para realizar operaciones de tratamiento sobre los datos personales de los usuarios y, a tal fin, debidamente instruidos por la Sociedad.
En aplicación de la normativa en materia de tratamiento de datos personales, los usuarios que consulten y utilicen el sitio web de la Società asumen la calidad de “sujetos interesados”, entendiéndose por tales las personas físicas a las que se refieren los datos personales objeto de tratamiento.
1. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales
Los datos personales tratados por la Sociedad son directamente proporcionados por los usuarios, mediante la cumplimentación del formulario de contacto correspondiente, con el fin de solicitar información o recibir asistencia. En tal caso, el tratamiento se basa en la ejecución de solicitudes específicas y en el cumplimiento de medidas precontractuales; por lo tanto, no es necesario el consentimiento expreso de los usuarios.
Sobre la base del consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser tratados por la Sociedad con el fin de enviar comunicaciones comerciales y promocionales relativas a servicios y productos propios de la Sociedad, así como mensajes informativos relativos a las actividades institucionales de la Sociedad.
Además, sobre la base del consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a las sociedades pertenecientes al Grupo empresarial Var Group S.p.A., con el fin de permitir a estas últimas la transmisión de comunicaciones comerciales y promocionales relativas a servicios y productos propios de dichas sociedades, así como mensajes informativos relativos a las actividades institucionales de las mismas sociedades.
Finalmente, sobre la base del consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a empresas terceras, pertenecientes a las categorías mercantiles ATECO J62, J63 y M70 relacionadas con productos y servicios informáticos y de consultoría empresarial.
Se precisa que los usuarios podrán revocar, en cualquier momento, el consentimiento ya otorgado para el tratamiento de los datos personales; la revocación del consentimiento no perjudica la licitud del tratamiento realizado antes de la misma revocación.
Es posible revocar el consentimiento ya otorgado a la Sociedad, escribiendo al siguiente correo electrónico: [email protected]
2. Modalidades y duración del tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales de los usuarios è realizado por el personal de la empresa especialmente autorizado por la Sociedad; a tal fin, tales sujetos son identificados e instruidos por escrito.
El tratamiento puede realizarse mediante el uso de herramientas y soportes informáticos, telemáticos o también en papel, respetando las disposiciones destinadas a garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales, así como, entre otras cosas, la exactitud, la actualización y la pertinencia de los datos personales respecto a los fines declarados.
Los datos personales recopilados se conservarán en archivos electrónicos y/o en papel presentes en la sede legal o en las sedes operativas de la Sociedad.
La conservación de los datos personales proporcionados por los usuarios se llevará a cabo de una forma que permita su identificación durante un período de tiempo no superior al necesario para el cumplimiento de los fines, como se indica en el punto 1 de la presente información, para los cuales los mismos datos son recopilados y tratados.
En cualquier caso, la determinación del período de conservación se realiza respetando los plazos permitidos por las leyes aplicables.
En relación con los fines de marketing y promoción comercial, en caso de manifestación de los consentimientos opcionales requeridos, los datos personales recogidos se conservarán por el tiempo estrictamente necesario para la gestión de los fines arriba indicados según criterios basados en el respeto de las normas vigentes y en la corrección así como en el equilibrio entre el interés legítimo de la Sociedad y los derechos y libertades de los usuarios. Consecuentemente, en ausencia de normas específicas que prevean tiempos de conservación diferentes, la Sociedad à tendrá cuidado de utilizar los datos personales para los mencionados fines de marketing y promoción comercial por un tiempo adecuado.
En cualquier caso, la Sociedad adoptará todas las medidas necesarias para evitar un uso indefinido de los datos personales, procediendo periódicamente a verificar de manera adecuada el interés real de los usuarios en que se realice el tratamiento con fines de marketing y promoción comercial.
3. Naturaleza de la provisión de datos personales
El suministro de datos personales es opcional pero necesario para proporcionar respuesta a las solicitudes de información o asistencia planteadas por los usuarios.
En particular, la falta de cumplimentación de los campos presentes en el formulario de contacto impide el envío de solicitudes de información o asistencia a la Sociedad.
En tal caso, el consentimiento para el tratamiento de los datos personales è “obligado” ya que es instrumental para obtener respuesta a las solicitudes de información o asistencia presentadas a la Società.
En todos los demás casos mencionados en el punto 1 de la presente información, el tratamiento se basa en la concesión del consentimiento específico y opcional; como ya se ha precisado, el consentimiento siempre es revocable.
4. Destinatarios de datos personales
Los datos personales de los usuarios podrán ser comunicados, en Italia o en el extranjero, dentro del territorio de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), en cumplimiento de una obligación de ley, de reglamento o de normativa comunitaria; en particular, los datos personales podrán ser comunicados a autoridades públicas y a administraciones públicas para el desempeño de las funciones institucionales.
Además, sin que sea necesario el consentimiento de los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a las sociedades pertenecientes al Grupo empresarial Var Group S.p.A. al sol fin de dar respuesta a las solicitudes de información o asistencia dirigidas a la Sociedad.
Previo consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a las sociedades pertenecientes al Grupo empresarial Var Group S.p.A., con el fin de permitir a estas últimas la transmisión de comunicaciones comerciales y promocionales relativas a servicios y productos propios de dichas sociedades, así como mensajes informativos relativos a las actividades institucionales de las mismas sociedades.
Finalmente, previo consentimiento específico y opcional proporcionado por los usuarios, los datos personales podrán ser comunicados a empresas terceras, pertenecientes a las categorías mercantiles ATECO J62, J63 y M70 relacionadas con productos y servicios informáticos y de consultoría empresarial.
Los datos personales no serán objeto de transferencia fuera del territorio de la ’Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE).
Los datos personales no serán objeto de difusión y, por lo tanto, no serán divulgados al público o a un número indefinido de sujetos.
5. Derechos según los arts. 15, 16, 17, 18, 20 y 21 del Reglamento UE 2016/679
Los usuarios, en calidad de interesados, podrán ejercer los derechos de acceso a los datos personales previstos por el art. 15 del Reglamento UE y los derechos previstos en los arts. 16, 17, 18, 20 y 21 del mismo Reglamento respecto a la rectificación, la cancelación, la limitación del tratamiento de los datos personales, la portabilidad de los datos, cuando sea aplicable y la oposición al tratamiento de los datos personales.
Los mencionados derechos pueden ejercerse escribiendo a la siguiente dirección: [email protected] En caso de que la Sociedad no proporcione respuesta en los tiempos previstos por la normativa o la respuesta al ejercicio de los derechos no resulte adecuada, los usuarios podrán presentar una reclamación ante el Garante para la Protección de Datos Personales.
A continuación las coordenadas:
Garante para la Protección de Datos Personales
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralita telefónica: (+39) 06.69677.1
E-mail: [email protected]
6. Responsable de la protección de datos personales
Se precisa que SeSa S.p.A., sociedad que desempeña la función de holding en el ámbito del Grupo empresarial SeSa S.p.A. a la que Var Group S.p.A. pertenece, ha procedido a nombrar, previa evaluación del conocimiento especializado de las disposiciones en materia de protección de datos personales, al Responsable de la Protección de Datos Personales. El Responsable de la Protección de Datos Personales supervisa el cumplimiento de la normativa en materia de tratamiento de datos personales y proporciona la asesoría necesaria.
Además, cuando sea necesario, el Responsable de la Protección de datos personales coopera con la Autoridad Garante para la Protección de Datos Personales.
A continuación, la indicación de los datos de contacto correspondientes:
E-mail: [email protected]